I. Dịch vụ báo cáo tài chính cho doanh nghiệp
-
Báo cáo tài chính là gì?
Hiện nay, nền kinh tế ngày càng phát triển, doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều. Các doanh nghiệp thường phải tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh do đó, họ không có thời gian để làm báo cáo tài chính và từ đó, dịch vụ làm báo cáo tài chính xuất hiện. Để hiểu rõ về chủ đề này, trước hết cần phải nắm được những khái niệm chủ yếu của vấn đề này.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Luật Kế toán 2015 có quy định Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Hiểu một cách đơn giản, báo cáo tài chính là một báo cáo tổng hợp hết tất cả các thông tin tình hình tài chính trong năm tài chính của một doanh nghiệp cụ thể (tài sản; nợ phải trả; vốn chủ sở hữu; doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác; lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh; các luồng tiền)
Báo cáo tài chính áp dụng cho tất cả loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp có nghĩa vụ lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán, thống kê. Báo cáo tài chính là hồ sơ bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện, nộp cho chi cục thuế đúng thời hạn để cơ quan thuế có cơ sở kiểm tra về tình hình tài chính cũng như số thuế mà doanh nghiệp phải đóng. Ngoài ra, báo cáo tài chính còn có thể sử dụng để thu hút vốn đầu tư từ bên ngoài, bởi lẽ nó thể hiện được tiềm lực tài chính và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay có 4 loại báo cáo tài chính chủ yếu như sau:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
-
Dịch vụ báo cáo tài chính cho doanh nghiệp là gì?
- Dịch vụ báo cáo tài chính cho doanh nghiệp là quá trình tập hợp, xử lý và lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp, giúp đánh giá và quản lý tình hình tài chính được cung cấp bởi các công ty chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác và tin cậy của báo cáo tài chính, hỗ trợ cho quyết định kinh doanh và thu hút đầu tư.
- Việc tính toán kết quả hoạt động kinh doanh và lập báo cáo tài chính năm yêu cầu đòi hỏi kế toán phải nắm chắc các chuẩn mực kế toán, thông tư kế toán hiện hành cũng như quy định pháp luật về thuế. Để hỗ trợ doanh nghiệp hạn chế những rủi ro và chi phí không hợp lý liên quan đến việc lập và nộp báo cáo tài chính, HƯNG THỊNH INVEST cung cấp giải pháp tối ưu “DỊCH VỤ BÁO CÁO TÀI CHÍNH”, giúp doanh nghiệp yên tâm về chứng từ sổ sách kế toán và tập trung vào các chiến lược kinh doanh khác của doanh nghiệp.
II. Dịch vụ báo cáo tài chính tại HƯNG THỊNH INVEST doanh nghiệp cần cung cấp gì?
Để thực hiện dịch vụ báo cáo tài chính quý doanh nghiệp cần cung cấp cho HƯNG THỊNH INVEST những thông tin quan trọng cần thiết sau:
- Cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào ở trong năm báo cáo tài chính.
- Cung cấp bảng lương, thông tin người lao động có CMND/CCCD
- Bản sao kê tài khoản ngân hàng trong năm báo cáo
- Cung cấp bảng cân đối tài khoản năm trước báo cáo
Lưu ý: Với những doanh nghiệp mới thành lập ở năm báo cáo thì không cần cung cấp bảng cân đối tài khoản năm trước báo cáo.
III. Quy định thời hạn nộp báo cáo tài chính
Các doanh nghiệp cần nộp báo cáo tài chính đúng hạn, đảm bảo tính chính xác của thông tin để không bị phạt khi nộp chậm, nộp sai.
- Doanh nghiệp Nhà nước:
- Thời hạn nộp BCTC quý: Chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý. Các công ty mẹ, tổng công ty Nhà nước: chậm nhất là 45 ngày. Các đơn vị kế toán trực thuộc doanh nghiệp, tổng công ty Nhà nước sẽ nộp BCTC cho công ty mẹ theo thời hạn do công ty mẹ quy định.
- Thời hạn nộp BCTC năm: Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Các công ty mẹ, tổng công ty Nhà nước: Chậm nhất là 90 ngày. Các đơn vị kế toán trực thuộc sẽ nộp BCTC cho công ty mẹ theo thời hạn quy định.
- Doanh nghiệp khác:
- Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp BCTC năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Các đơn vị kế toán khác chậm nhất là 90 ngày.
- Đơn vị kế toán trực thuộc nộp BCTC năm cho đơn vị kế toán cấp trên theo thời hạn quy định.
IV. Mức xử phạt khi nộp chậm, sai báo cáo tài chính
Căn cứ theo Điều 22 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân vi phạm quy định về thời hạn nộp báo cáo tài chính, thông tin tài chính phải nộp phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán với mức phạt như sau:
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp báo cáo tài chính chậm từ 01 ngày đến 05 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi nộp báo cáo tài chính chậm từ 06 ngày đến 10 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi nộp báo cáo tài chính chậm từ 11 ngày đến 15 ngày.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi nộp báo cáo tài chính chậm từ 16 ngày đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi nộp báo cáo tài chính chậm từ 31 ngày đến 60 ngày.
- Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi nộp báo cáo tài chính chậm trên 60 ngày.
Theo điều 10, điều 11, điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 của Chính phủ: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập, cụ thể như sau:
- Phạt tiền từ 5-10 triệu đồng với các hành vi:
- Lập BCTC không đầy đủ hoặc không đúng quy định.
- BCTC thiếu chữ ký.
- Trường hợp tập thể vi phạm sẽ bị phạt tiền gấp đôi.
- Phạt tiền từ 10-20 triệu đồng với các hành vi:
- Lập không đầy đủ BCTC.
- Áp dụng mẫu BCTC khác so với quy định chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Phạt tiền từ 20-30 triệu đồng với các hành vi sau:
- Không lập BCTC theo quy định
- Lập BCTC không đúng với số liệu trên sổ kế toán và chứng từ kế toán.
- Lập và trình bày BCTC không tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán.
- Phạt tiền từ 30-40 triệu đồng với các hành vi sau:
- Giả mạo BCTC, khai man số liệu nhưng chưa đến mức truy cứu hình sự.
- Thỏa thuận hoặc thực hiện ép buộc người khác giả mạo BCTC, khai man số liệu trên BCTC nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Cố ý hoặc thỏa thuận với người khác nhằm cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu sai sự thật nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Ngoài ra, phạt tiền từ 5-10 triệu đồng với các trường hợp sau:
- Không lập BCTC hoặc lập không đầy đủ nội dung
- Lập và trình bày BCTC không rõ ràng, nhất quán.
- Nộp BCTC, báo cáo quyết toán cho Cơ quan nhà nước chậm từ 1-3 tháng.
- Công khai BCTC không đầy đủ nội dung.
- Công khai BCTC chậm từ 1-3 tháng
- Hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản kế toán.
- Sửa nội dung, phương pháp hạch toán của tài khoản kế toán mà không được Bộ tài chính chấp thuận.
- Phạt tiền từ 10-20 triệu đồng với các hành vi:
- Không áp dụng đúng hệ thống tài khoản cho lĩnh vực của đơn vị.
- Không thực hiện đúng hệ thống tài khoản đã được chấp thuận.
- Phạt tiền từ 20-30 triệu đồng với các hành vi:
- Nộp BCTC chậm quá 3 tháng.
- Lập BCTC không chính xác.
- Giả mạo BCTC, khai man số liệu.
- Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo BCTC.
- Cố ý thỏa thuận hoặc ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thông tin sai sự thật
- Công khai BCTC chậm quá 3 tháng.
- Sai thông tin, số liệu trên BCTC.
- Nộp BCTC không đính kèm báo cáo kiểm toán khi cần thiết.
Ngoài ra, tổ chức, cá nhân vi phạm quy định về thời hạn nộp báo cáo tài chính còn bị áp dụng một trong các biện pháp sau:
- Buộc nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn.
- Buộc điều chỉnh báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật.
- Buộc thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả khác theo quy định của pháp luật.
V. Nhiệm vụ của HƯNG THỊNH INVEST khi làm báo cáo tài chính
Khi quý công ty, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của HƯNG THỊNH INVEST chúng tôi sẽ tiến hành làm các việc sau:
- Thu thập đầy đủ các hóa đơn, chứng từ, sổ sách của doanh nghiệp.
- Cập nhật các thông báo về chế độ, hình thức kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ.
- Xem xét tình hình thực tế về hoạt động của doanh nghiệp.
- Xem xét kỹ lưỡng các chứng từ, sổ sách kế toán, phân loại và sắp xếp chứng từ.
- Phân tích và lược bớt, điều chỉnh những chứng từ chưa phù hợp.
- Tiến hành phân phối công cụ, dụng cụ, phí trả trước, phí chờ kết chuyển.
- Kiểm tra các khoản chi phí về lương, BHYT, BHXH,…
- Tính toán lập bảng khấu hao về TSCĐ.
- Tiến hành làm hạch toán kế toán trên các phần mềm hỗ trợ chuyên nghiệp.
- Thảo luận với doanh nghiệp những nội dung, nghiệp vụ có liên quan đến kết quả thực hiện.
- Kết hợp, chuyển đổi, tổng hợp thông tin để có thể lập sổ sách kế toán, kết quả kinh doanh, trình thảo BCTC.
- Hỗ trợ chia sẻ, tư vấn cụ thể với doanh nghiệp các nội dung liên quan trong quá trình tổng hợp để lập BCTC.
- Hoàn tất báo cáo tài chính và in sổ sách kế toán theo quy định.
Lưu ý: HƯNG THỊNH INVEST sẽ hỗ trợ quý khách lập bảng báo cáo tài chính miễn phí nếu khách hàng đang sử dụng “Dịch vụ kế toán trọn gói” tại HƯNG THỊNH INVEST.
